Почему планирование в блокноте не эффективно?

Вот прям практически каждый день встречаю девочек,которые с упоением рассказывают мне, какие классные новаторские блокноты для планирования они купили. Я тоже очень люблю писать ручкой в молескинчике, обычно я пишу туда годовые цели,какие-то заметки, размышления и проч, но я там категорически ничего не планирую, особенно неделю. Почему?

1. Вы видите весь объем дел, который нужно сделать за неделю. Чаще всего это демотивирует, ты думаешь «блииин,когда ж я это все успею»? Для эффективного выполнения плана вы должны видеть 1, максимум 3 дела, которые актуальны в данный момент, остальное должно быть скрыто от глаз

2. В блокноте сложно контролировать перепорученные дела. Например, у вас в списке стояло «Узнать телефон турфирмы Васи», вы перепоручили это мужу. По факту вы должны вычеркнуть это дело, чтобы не маячило перед глазами.Но если вы его вычеркните как сделанное, вы можете о нем забыть. Его нужно перенести в отдельный список для подобного рода дел, которые вы держите на контроле. Но в блокноте это делать не удобно, вы запутаетесь в списках.

6a01a3fc6741b5970b01b8d12a0f6b970c

3. Вы с большим трудом сможете сфокусироваться на одном актуальном деле, т.к. сложно выставлять контексты, приоритеты и проч. Если в приложении, вы можете структурировать свой день как угодно и скрыть одним нажатием те дела, которые в данный момент не актуальны,то в блокноте это сделать нереально. Можно конечно, закрывать бумажкой весь список и оставлять одно дело на глазах, но это как на запорожец прикрутить диски от бмв.

4. В блокноте очень сложно менять планы и перекраивать день, если все пошло не так. Представьте, у вас было запланировано 6 дел, 2 перенеслись на позже,  на 2 завтра, 2 видоизменились, 3 добавились. В приложении вы одним движением, разнесли все по дню, перенесли на другие дни, переписали дело, добавили и структурировали по времени или приоритету. В блокноте- начеркали-начеркали, получилась каша-мала!

5.Чтобы отправить задание другому человеку (например, мужу) в приложении достаточно нажать на одну кнопочку в своем планере и выбрать контакт человека. В блокноте вы сможете только вырвать листочек и отправить сообщение почтовым голубем

Т.е. основные мои претензии к блокноту-это лишняя нагрузка при взгляде на объем дел, меньшая маневренность в ситуации изменения планов и меньшая возможность структурирования по проектам-контекстам-приоритетам-дедлайнам и проч. Для меня это то же самое, что ездить на запорожце, когда у тебя есть ключи от мерседеса последней модели)

А вы любите блокноты? Или пользуетесь приложениями?

P.S. напоминаю, что мы начали набор в 11 поток курса «Успеваю все», начало 30 мая, сейчас действует самая низкая цена

Чтобы прочитать подробности и записаться, переходите по ссылке http://timeorder.ru/uspevau/

Оставить комментарий:

Комментариев к статье: 25

  1. Бумага рулит! Техника всегда может подвести: села батарея, сломался гаджет, украсть его могут.

    • блокнот может потеряться, залиться водой и проч)
      в приложении все хранится в облаке и вы никогда не потеряете свою инфу)

  2. какие приложения посоветуете для ежедневного планирования?

  3. какие приложения для ежедневного планирования посоветуете?

  4. Спасибо!

  5. Скажите, а о каком приложении вы говорите? Где его можно скачать? Как называется? Блокнот это ужасно, согласна. Только хуже становится.

  6. Скажите, а о каком приложении вы говорите? Где его можно скачать? Блокнот и правда очень не удобно.

  7. Пользуюсь программой Numbers, так как не нашла для себя идеальное приложение. Самой что ли замутить? 🙂 А что, я могу)

    • doit.im — ваш вариант

  8. Я планирую на бумаге. Все прекрасно отмечаю и отслеживаю, могу делегировать, могу отменить, могу перенести, могу изменить… не знаю почему это вызывает такие уж сложности….
    Планировать в электронном виде мне очень неудобно — он медленный, его надо включить, ждать загрузки, потом искать…. бррррр… В своем бумажном планере — я просто открываю закладку с текущим днем и можно уже писать.

    • Попробуйте удобный планнер в приложении (например, doit.im) и сможете увидеть разницу в эффективности)

  9. А на русском языке что-то ищ приложений можете посоветовать?

    • попробуйте wundelist

  10. Аня,это приложение на англ. -это не удобно, когда ты не знаешь языка…. работать методом тыка? быстрей в блокнот записать))) Или может там есть настройки, но я не как сменить язык на русский

    • попробуйте wunderlist

      • Спасибо, Аня. То что мне надо!

  11. Аня, программа только на анг. языке? Это не очень удобно, когда ты им не владеешь…(( Быстрей записать в ежедневник на своем родном.=)
    Есть другие приложения на русском языке

    • Мне очень нравиться приложение Todoist, есть и на русском, отправляет напоминания на почту и в самом приложении, можно создавать различные списки, например: личные, рабочие, покупки и так далее, и удобно делегировать какие то дела.

  12. У меня приложение не прижилось, Вернулась к родному bullet journal.

  13. Люблю планировать в ежедневнике — это для меня 15 минут релакса с кофе или чаем в тишине. Выполнять легко — никогда не сталкивалась с описанными вами трудностями. Они притянуты за уши. Смартфон — зло. Взял в руки попланировать, заглянул в соц.сети, в пару чатов, заодно почистил смс и фото, заодно почту посмотрел — голову поднимаешь, а уже оказывается час просидела. Блокнот лучше однозначно.

  14. А как на счёт планирования недели в блокноте, для наглядности самого планирования и последующего переноса недостающих дел в программу, для удобства внесения возможных изменений (перепоручение, перенос, отмена и тп). Думаете это можно совмещать или Вы бы посоветовали использовать только программу?

  15. Я пользуюсь doit.im после пробного доступа на Курс успеваю все! И раньше тоже мучилась с блокнотами, в основном из за переноса дел, Блокнотов, записок было много, информация была не структурировала, терялась. Ужасно не удобно! Аня, спасибо, что поделились этим приложением! А что касается того, что он на английском — ну что мы — today от tomorrow не отличим? Я один раз для себя перевела все незнакомые слова, и теперь это приложение для меня как правая рука. Пока не получается ввести в планирование интеллект карты, но я буду это делать обязательно!

  16. Анна, использую doit.im, но это неудобно для планирования на неделю… Нельзя посмотреть, что ждет на неделе. В общем, что использовать в качестве календаря-ежедневника-планировщика?