Повышение личной эффективности: как избежать ошибок в делегировании

delegirova_oblozhka

Последнее время меня одолевают люди, разочаровавшиеся в делегировании. Прям напасть! Тем не менее, никто не будет спорить, что делегирование влияет на повышение личной эффективности, потому что позволяет достигать цели в более короткие сроки. Давайте я вам расскажу, как избежать главных ошибок и получить максимум удовольствия и пользы от работы с помощниками, фрилансерами и даже родственниками, желающими вам помочь.

deligirov1. Самая главная ошибка возмущаться: «Эй, мы договаривались еще вчера, почему ничего не готово?», когда все сроки прошли🙀.

Когда вы что-то перепоручаете, то обязательно нужен промежуточный контроль! Звонить, писать, спрашивать, просить сказать или показать, на каком этапе находится работа. Так вы сможете на раннем этапе понять, все ли идет по плану. Если человек начинает уходить от ответа и юлить, дайте ему 1 день на исправление. Если ничего не меняется, отменяйте задание и ищите другого исполнителя.

2. Ошибка считать, что «все равно никто не сделает лучше меня». Сделает однозначно. В 95 % случаях вас может заменить другой человек. Другое дело, что на его поиск может понадобиться больше времени или денег, чем в стандартных ситуациях. Как только вы поставите задачу, её можно будет решить. К сожалению, зачастую после одной неудачной попытки человек ставит крест на всех фрилансерах или помощниках. И, соответственно, тормозит повышение личной эффективности, увеличивает путь к своим мечтам. Как вы понимаете, это тоже в корне не верно. По своему опыту скажу, что «тот самый» помощник является пятым или шестым из оттестированных. Поэтому, просто продолжайте искать того, кто будет максимально близок к идеалу! И да, вам все равно придется ему показывать, как правильно, и доучивать.

personnel-specialist-smiling-girl-refuses-to-look_Cliparto-5363285-Small

3. Еще одна ошибка думать, что «он же сам должен понимать» (в случае, когда исполнитель допускает ошибки). Никто ничего сам не понимает! Исполнителю нужны четкие инструкции, (письменные, аудио, видео). Или, по крайней мере, четкое техническое задание. Ожидать от помощника инициативности, самостоятельности, масштабности не стоит. Всё нужно показывать, разжёвывать, говорить по триста раз и тому подобное.

Безусловно, на первом этапе делегирование — это тяжелый труд. Настоящая радость и вдохновение придет, когда вы все настроите, и команда ваших помощников будет работать как часы. Вот тогда появится настоящая свобода, и вы поймете не на словах, а на деле, что такое повышение личной эффективности.

Расскажите, как у вас с делегирование? Боитесь или кайфуете? Или только осваиваетесь в этой области?

Оставить комментарий:

  1. Хочется отметить, что личная эффективность – это жизнь в гармонии и порядке с внутренним миром. Если в душе царит порядок и благополучие, то сложно будет нарушить эту идиллию. Не нужно будет подталкивать человека на необходимые поступки, заниматься нелюбимым делом, мотивировать себя и укреплять дисциплину.