Задание 4 мини-курса «Доделки 2017». Мамадорогая! Это же слон!

В прошлом занятии мы с вами разбирались со срочными делами.

Сегодня у нас с вами очень простое, но очень важное задание.

Вам нужно будет подсчитать, сколько всего времени вам понадобится, чтобы сделать все дела из списка доделок.

 

  1. Возьмите список и рядом с каждым делом поставьте предполагаемое количество времени (например, 1 час, 7 часов, 40 минут). Естественно, вы до конца не знаете, точно ли вам понадобится час или чуть больше-меньше. Пишите, ориентировочно.
  2. Сложите все эти цифры (1+7+0.7+2= 10 часов 40 минут)
  3. С учетом того, сколько вы можете тратить в день на доделки, рассчитайте, сколько вам нужно времени, чтобы закончить все дела по этому списку (например, я могу тратить на доделки 1 час в день, 5 дней в неделю. Всего дел у меня на 10 часов 40 минут, значит через 2 недели и 1 день все списки из пункта будут вычеркнуты).
  4. Поставьте себе срок, к которому вы закончите доделки. Обведите эту даты в календаре и подумайте как наградите себя)) Это могут быть просто теплые слова в адрес своей внутренней девочки (Я умничка, горжусь собой, как все классно получилось), какая-то покупка, поход в ресторан или театр, бокал шампанского с подругой или любимым. Придумывайте, тут фантазия безгранична.
Анонсы мероприятий
Оставить комментарий:

  1. Не всегда есть возможность проставить точное количество часов к таким делам, как обучение или прочтение книги — можно прочитать книгу за 5 часов, а можно промурыжиться с ней и все 15)) Ставить максимум?

  2. Класс! Сложить потенциальное время на Доделки и раскидать по дням. Элементарно и просто!)

  3. Я опаздываю с ответами, но все же отпишусь о своих результатах. На первый квадрат приходится 75 часов, на второй — 3289 🙂 Но это на полтора года вперед, я так посчитала по сколько времени в день — не захотела считать, потому что все может измениться. На 3 квадрат — 12 часов, а на 4 не стала даже времени тратить считать.
    Награду придумала себе, как обычно — отдых, попытка ничего неделания.

  4. 235 часов на 78 задач))) И это только работа) С учетом того, что я могу тратить на эти доделки рабочее время, и с учетом всяких срочностей, получается, что я могу тратить на доделки каждый день часов по 5 и мне понадобится 47 рабочих дней, и это значит, что до НГ я не управлюсь… Ставлю себе дату — 12 февраля. Вознагражу себя премией от руководителя 😀

    • Оля, ну просто отлично!! Ты правильно сделала, что не стала перегружать себя, чтобы успеть все к НГ. Главное — наш ресурс. Его нужно беречь. Но, конечно, после НГ не забросить и довести начатое до конца в приемлемом темпе)

  5. Ооо, у меня в недоделках 78 задач… Мне страшно даже начинать считать))))

    • Оля, сейчас важно не думать о том, что все и сразу нужно сделать. Потихоньку, по шажочку, одно за другим. И все будет делаться))) Важно составить план, начать действовать и концентрироваться только на следующем шаге)

  6. У меня тоже получилось что есть именно доделки, и есть 3 пункта — это поддержание хороших привычек — то, что я хочу делать каждый день.

    На доделки мне надо 42.5 часа,
    На ежедневные привычки 1 час 5 минут в день

    Я планирую к 24 декабря закончить и награжу себя массажем и сауной, а ещё поездкой в какое-нибудь новое место на целый день!!! 🙂

    • Сейчас важно разобраться с доделками в первую очередь))
      С наградой супер!!

  7. Я расписала весь декабрь на доделки. По работе он у меня относительно свободный (как кстати!) и буду успевать. Всего надо сделать 18 дел средней продолжительностью 3-4 часа. Итого 72 часа. и одно ОЧЕНЬ большое дело на 5 дней по 5 часов. Всего получается 97 часов. Ну что же…. это не 603!

  8. Всего лишь 23 ч 20 мин, включая 7 часов на просмотр фильмов, которые давно хочу посмотреть. Часть уже сделана ) И часть из запланированного и без того для удовольствия, так что дополнительное вознаграждение мне не нужно )

  9. Доброе утро.По заданию 4 посчитала все часы на свои доделки, вышло 167 часов, до нового года , если разделить на 33 дня , чтобы успеть до 30.12.17, то получается по 5 часов в день. Но большая часть доделок по работе, вполне реально. Если считать только по самым важным и срочным задачам, то 54 часа, по 2 часа в день то реально к 29.12.2017 можно выполнить. Буду идти по плану всех доделок, а там по ходу скорректирую, перенесу и сдвину сроки по несрочным и не важным доделкам. СНачала по списку важных дел пойду! хотя бы есть путь и курс, чтобы не тратить силы на все сразу.

  10. Сроки по многим пунктам уже проставлены (я сама выпустившаяся успевайка), пересмотрю и на 2 умножу, чтобы было реально.

    • Отлично))

  11. Итак, у меня вышло 316 часов (туда входит изучение иностранного языка для работы). План 1 часа 5 дней в неделю мне показался очень даже приемлемым, поэтому я взяла его за основу. Вышло 63 недели, а это больше года. Что ж, учитывая, что львиную долю занимает язык (250 часов), то это даже не пугает.

  12. 367 часов)))) много творческих проектов)

  13. У меня есть дела, к которым сложно привязать время. ну например «начать йожить». вроде дело такое — можно на полчасика, но ежедневно, а можно 2 раза в неделю. а можно вообще один раз сделать и считать что начала. поэтому внедрение полезных привычек я за дела не посчитала.
    Мне для доделок нужно 100 часов с учетом перерывов на чай и медитативное созерцание списка дел). Думаю, я все успеваю.

  14. Интересно, что по времени всего то нужно потратить 12 часов, получается. что я просто сама себе создаю и нахожу кучу не нужных и не важных дел которые ставлю в приоритет :(( Итог не обрадовал, так как просто захотелось начать ругать себя. Остановилась — улыбнулась — похвалила себя за то, что раз увидела этот «хаос в себе» то значит отлично!!!! А так как я себя люблю или вернее сказать учусь себя любить, значит двигаюсь вперед и главное с благодарностью к себе прошлой — настоящей и той которой я хочу быть!!!! А значит и всем тем кто ищет себя посылаю любовь и благодарность за наше стремление меняться.

  15. У меня получилось 120 часов нужно на доделки. До нового года видимо не успею.. Хотя постараюсь сделать все насколько это возможно. Дела объемные, т.к. связаны с обучением и в любом случае, если я буду близка ко 100% я буду молодец.
    Вознаграждение я похвалю себя и подарю себе массаж или спа (а может и все вместе)перед НГ

  16. 17 часов и 17 дней на их выполнение, не считая проекта на работе, который буду, разумеется, заканчивать в рабочее время. Всего па часу в день — и расправлюсь со всем! а вообще, списки великая вещь, благодаря им много дел были успешно сделаны и вычеркнуты за выходные)) а порадую себя поездкой в Москву к любимым своим подружкам))

  17. Сделала список, и поняла, что могу начать выполнять некоторые задания сейчас, тем самым сэкономив время в течении дня и заняться чем-нибудь интересным именно для меня. Или сделать ещё какие-то дела, которые были на другой день.

    Когда расписываешь сколько времени на что уйдёт, как-то легче выбрать ещё одно небольшое дополнительное дело (минут 20-30), которое было поставлено на другой день, зато будет энергия и немного гордости за то, что сегодня успела сделать немного больше. ^^

    Практиковала это раньше, но всегда забрасывала. Попробую ещё раз. Спасибо. : )

  18. Охохохо! 51 час, итого по времени с учетом 2 часов в день за 34 дня реально:))) Йуху! Почти к новому году :))) Ух и дату нарисовала и подарочки: 1. во-первых, удовлетворение от проделанной работы — ну умняшечка же 🙂 2. Вкусняшка из пекарни 3). 2 дня никаких дел — отдых и релакс 🙂

  19. Сегодня вечером буду активно считать сколько мне нужно времени и куплю себе билеты на балет или оперу как награду)спасибо большое Анна за чудесные советы!

  20. Всего на 15 часов! Все реально! Так легко, оказывается))

  21. Ох, 115 часов, 5 суток, т.е. примерно 10 дней. Вроде и много, а вроде и нет:)) Дату придумала, подарочек себе, любимой — тоже) На самом деле, не представляла, как много занимают времени «висяки» и хвосты… Но самое интересное, что сейчас вдруг понимаю, что раньше для них время-то было, чего ж не доделывала сразу…(

  22. Эх на какие-то дела уходит не так много времени, но все равно начала уже потихоньку выполнять. Самое большое, это конечно настроить бизнес, никак даже не могу подойти к спискууу и понять сколько времени уйдет на каждый пункт и становится прям лень :(( Или убежать пока и так каждый раз… Но надо взять себя в руки, остановится, сесть и просто начать шаги, пусть маленькими шажочками, но двигаться..Пока я только читаю и изучаю информацию, как правильно развивать бизнес. Наверно, это тоже некий вклад в бизнес само обучение. Меня больше всегда тянет, что куча мелочевки висит и ее надо сделать. Про вознаграждение не думала, но как минимум почувствую облегчение и похвалю себя! :))

  23. Уже заметила вот что: за выходные успела детей на занятия сводить, на тренировку сама, маникюр сделала, в ванной полежала (это вообще бывает раз в несколько месяцев), с друзьями на концерт в бар и фильм посмотрела)) Задания делаю каждый день. И все это в спокойном режиме, потому что реально поняла, что горижоп: не моё, все успею) А от настроения зависит процентов на 80.

  24. у меня 75 часов
    по 2 часа в день 7 дней
    Я выбираю к 4.01.18 завершить все недоделки!!!

  25. Прошу выслать задание 3) заранее, спасибо!

  26. Задание выполнила)

  27. У меня 41 час! И я наверно опять психую, потому что выделяю 5 часов в день с 9:00 до 14:00 на работу
    Могу закончить все к 7 декабря!
    Во-первых, не ожидала, что так быстро. Во-вторых, подозрение, что я мало часов выделила или что я смогу столько затрачивать в день!
    Ну, посмотрим

  28. 148 часов! При том, что в день я могу тратить максимум 1 час???????????? Так и придётся войти в Новый год с долгами….эх, и делегировать то практически ничего не получится, почти все дела связаны с уходом за собой и личным развитием. Жаль конечно

    • Alenka

      У меня тоже получилось больше, чем реально могу сделать. Но я хоть поняла, что придется что-то переносить на следующий год, раз такое дело. Снять розовые очки — это уже полдела 🙂

  29. 64 часа! даже если по два часа тратить в день, то, в лучшем случае через месяц все закончу! Так, некогда разговаривать, пошла делать…(:

  30. У меня в приоритете вопросы, связанные со здоровьем. По моим подсчетам до конца следующей недели я могу все успеть. Удивительным образом слушала музыку минут 30 за последние три дня. А я люблю послушать музыку, и в день на это занятие может уйти несколько часов:) А в качестве награды за доделки намечается фотосессия

  31. Мне не выслали 2,3 задание!!!!

  32. Всем привет. Я с первого упражнения собрала все свои часы по приоритетным делам и получила 2 недели и пара часов. Вопросы эффективности меня волнуют постоянно, это связано с работой. Наверное поэтому я оцениваю недоделки как то, что нужно сделать чтобы… получить свободное пространство, улучшить здоровье и т.п. 80% —
    это задачи, которые требуют финансовых вливаний, они в стороне по причине отсутствия свободных денег. Получается, дела неважнл/срочно?
    Буду планировать решение возможных трудностей с учетом разбора гардероба, залежей игрушек и т.п.

    • Алина, это важно, но не так срочно, получается. Здоровье для вас важно или нет?

  33. Всё самое важное вполне реально успеть в обычном рабочем темпе — заложила к расчётам небольшой запас по времени на случай форс-мажоров.

    Остальное переживёт, если не успею: 30 % того, что не вошло в финальный список срочного+важного, можно делегировать (поставила себе флажок, к какому числу нужно решить, делегирую или успеваю сама), 70 % легко терпит до конца января.

    Отдельная награда мне почему-то субъективно кажется лишней)) Разве освободившееся время и сделанные дела — не награда сама по себе?

  34. Сумма часов выходит не критичная, часть дел остаётся на выполнение в этом году, часть отправится со мной в следующий) благодарность за выполнение — поход в кино )

  35. Alenka

    Кстати, после третьего урока и комментариев в нем, пришлось переквалифицировать часть дел.

  36. Расписала -кое что имеет конкретные сроки, кое что вообще не прогнозируемо. Но, сейчас вижу проблему-как ввести эти 10 минут на лицо/разбор архива/чтение каждый день в расписание? Большие дела я записываю в гуглорасписание — врач, встреча, утренник, а вот такая мелочь — куда ее?

    • Таня, такие рутинные дела можно также вносить в план на день, чтобы понимать весь масштаб своей нагрузки. Дела, которые можно делать в одно время, лучше ставить единым блоком. Например, зарядка и процедуры для лица.

  37. Alenka

    В принципе, придется смириться, что не во всех комнатах будет проведена генеральная уборка, времени объективно не хватит на все. Дату поставила 25 декабря, если что-то успею еще после дедлайна — то это будет как приятный бонус. А подарок себе — это новогодние каникулы в плане всяких дел, без гнания лошадей. Может, сериальчик какой посмотрю.

  38. Всего 150 часов недоделок))) Срок завершения пугает… Поэтому для начала отобрала все В+С, планирую покончить с ними за выходные.
    Внимательно читала комментарии и поняла, что неверно сделала самое первое задание: большинство моих дел попали в неВ+неС. Пришлось начать сначала и в последнем квадрате осталось всего 5 дел, основной объем теперь в В+неС

    • Призом за завершенные в течение выходных дела пусть будет готовый ужин с доставкой на дом)

  39. Я определила сроки по сферам. Домашние дела до НГ, подарок — массаж лица и маска у косметолога. Докупить некоторые вещи для гардероба до НГ, подарок — паста с семгой. Остальные дела (бумажные, расхламление архивов, здоровье) — до 1 марта, подарок — платье к 8 марта. На домашние дела выделяю 0,5 — 1 час в день, по гардеробу два похода по 2-3 часа, остальные дела 1-2 часа в неделю, расхламлением фотоархива, электронки я стабильно занимаюсь по пятницам по 15 минут.

    • Разбирать ненавистные архивы по 15 минут в неделю это гениально! Юлия, спасибо!! беру на заметку!

  40. Привет всем! Сумарно вышло 68 часов! Не так страшно.

  41. Супер, оказывается мне на мои доделки нужно всего лишь 1 неделя и 3 дня! Ехууу, спасибо

  42. Распределила все дела, и то, что я считала своими недоделками — оказались мои планы на 2018г)))) начинаю перевыполнять)))

  43. Мне надо 52 дня, чтобы все успеть сделать))) очень многое из списка я сделала сегодня, благодаря вчерашнему уроку. Хоть я и не смогла кому то доверить свои дела, так как все привыкла делать сама, так мне спокойнее. Я поняла что, если на один день в неделю буду отдавать ребенка бабушке, то успею сделать очень много дел))) что сегодня и случилось)))

  44. Последнее задание повергло меня в уныние((( на доделки всего мне нужно 5 месяцев!!! Хотя за эти дни я сделала из Важно-срочно одно дело; Важно-не срочно -одно давнее вытянувшее душу;и как-то легко из не важно, но срочно-одно!!! Тем не менее результат есть и он радует!)

    • Alenka

      Ох ничего себе, 5 месяцев! но главное — вы трезво оценили положение, и не обманываете себя.

  45. Ну, я конечно не великий счетовод, но судя по всему я разгребу свои делишки где-то через 62 года ( на лице застыла безумная гримаса ). В начале этого задания я была более оптимистично настроена на разрешение моей сложившейся ситуации с доделками-недоделками, думала : «Ну где-то годик всё это займет, заживём! Отпраздную.»…

    • Юля, тогда есть смысл начать с приоритетных дел и тех, которые действительно важны для тебя, соответствуют ценностям. Суть «успевать все» в том, чтобы успевать действительно важное и ценное.
      Подумай, как можно оптимизировать дела, что из этих дел можно делегировать. Что можно выполнить в пики продуктивности, чтобы это было быстрее. Продумай варианты)

      • Спасибо, Ань! Значимое замечание — успевать делать то, что правдо важно и ценно. Помогло несколько иначе взглянуть на картину. И, помимо этого, один, не столь подверженный фантазиям, человек помог мне правильно посчитать суммарное время для исполнения моих доделок — это всего лишь что-то около 6ти лет, пфф! Делов-то! Все не так плохо 😀

  46. а у меня все мои доделки\недоделки жестко подвязаны на мой бюджет. т.е. многое у меня висит, потому что я на это еще не заработала. как же можно посчитать время на такую доделку?

    • А если посмотреть на те дела, которые не требуют финансовых вложений, совсем нет таких?

  47. Я решила,все завершить к 29 декабря! Что-то раньше,что-то позже! А награда — лес,лыжи и коньки!!!! Будет чудно!
    Спасибо за такую таблицу распределения дел-это очень круто и помогает пересмотреть свои дела,а важны ли они тебе сейчас?

    • Здорово! 🙂

  48. Добрый день! При выполнении задания столкнулась с тем, что некоторые дела невозможно оценить во временных рамках, но для меня они важные и срочные. Например, одной из задач я поставила дочитать книгу Мари Кондо » Магическая уборка» и сделать уборку в своих вещах в соответствии с принципами этой книги. Но в целом, интересный опыт, нравится что все дела визуализированы и ты их не держишь в голове.

    • Мне кажется, здесь у вас несколько задач в одной., поэтому и время сложно определить.

      Первая — прочитать книгу. Вторая — сделать уборку. И то вторую можно еще дробить по зонам уборки.

      Вот и легче время оценить. Нууу, я бы так считала, то есть…)

    • Ира, конечно мы не можем определить время, которое нам потребуется на выполнение дел прям минута в минуту. Тут важно проанализировать. Сколько времени у тебя уходит на прочтение 10 листов. По этому времени прикинь, сколько нужно на книгу. И определи, сколько для тебя реально прочитать в день без ущерба для других дел.
      А сколько у тебя обычно уходит времени на уборку? Как думаешь уборка по принципам этой книги будет быстрее или наоборот медленнее?

    • Alenka

      Ирина, у меня тоже такая цель появилась с уборкой! Только уже на следующий год, в этом году только книги разобрать хочу.

  49. А что делать если есть дела, которые невозможно оценить по времени. Они займут от часа до бесконечности, пока сама цель не будет достигнута. Это как билет в один конец…Например «спланировать поездку» или «найти специалиста». Это не оценить точно :/

    • Ира, привет! Конечно, некоторые дела мы не можем четко определить во временных рамках. Тогда обозначь, что, например, каждый день ты будешь тратить по часу на планирование поездки или поиск специалиста. А по мере выполнения этих дел сможешь скорректировать списочек)

      • О! Какой классный совет про тратить каждый день/неделю по чуть-чуть времени на бесконечное дело! А то я хожу вокруг и около вещей в коробках и никак подступится не могу

  50. Дедлайн по списку будет 28.12 В награду за полное выполнение всего списка доделок наряжу елку, похвалю себя, устрою предновогодний ужин и запишу это все в дневник успеха 🙂

    • Alenka

      какая классная награда!

  51. Если управлюсь со всеми делами до нового года, то в подарок себе пойду на курс «Порядок в голове». Если управлюсь позже, то пойду на курс позже)))) но я все же управлюсь! и пойду!

    • Здорово)) Порядок в голове — будет как раз уже в Новом году)

  52. До нового года решила управиться. А на новый год в подарок куплю себе мартини. ))

  53. Посчитала оказывается все не так уж плохо. И для собственной стимуляции решила поставить себе срок до 23 декабря, тк по 2ч в день вполне могу уделять доделкам. Можно было б конечно растинуть все до НГ, но так интереснее и азартнее)

    • 🙂 Что уже сделали?

  54. Читаю, у кого то 30 часов на всё про всё. Вы серьёзно? Я подсчитала свои часы ещё в первый день — 132 часа!! Разбив их на дни до НГ, получилась по 3.5 часа в день. За эти 3 дня у меня добавилось ещё 2 пункта, НО само главное — 7 пунктов вычеркнуто!!!

    • Здорово!

  55. О!!! Отличное сегодня задание! Самое приятное это придумывать себе подарки! Вот как раз на днях искала себе достойный повод, чтобы пойди в спа и приурочить к чему-нибудь. Вот так хороший повод, как раз сделать доделки и побаловать себя. А еще сейчас просматривая список, понимаю, что уже за 4 дня он уменьшился и несколько дел я отметила в нем как выполненные. Вот это мотивация! Начать делать и видеть, как дело пошло и наметить себе уже праздник. Очень кстати этот маленький курс по Доделкам!!! Анечка, благодарю!!!

    • Супер! Пожалуйста)

  56. Количество времени на доделки подсчитала еще в первый день — какие часы-дни…. — потребуется пара месяцев! Дел В-С всего 4, а вот В-НС занимают половину списка и всегда становятся после срочных… НВ-С вторые по численности, вот и получается, что не даю себе заняться тем, что важно и хочется, а только и делаю, что «тушу оперативку» и выполняю обязательства… Проблема — именно в слонах: не знаю, как подступиться к большим долгосрочным и «нарезаю круги» вокруг, выполняя мелочевку и тратя на нее основные время/силы. Срок тут могу ставить любой — не поможет продвинуться, т.к. «затык» именно в технологии нарезания «слоновьих бифштексов»… то ли научиться нож точить, то ли шинковку купить…

  57. Эх, у меня количество свободный часов на доделки в 2 раза меньше того, что нужно. Господин Приоритет мне в помощь. Главное сделать то, что в квадрате «Важно и срочно», на это уйдет 1 неделя и 4 дня. Награжу себя пенной ванной с ароматными свечами, маской для лица и бокалом шампанского)

  58. Поставила срок до Нового года. На самом деле есть такие дела, которые растянуты по времени. Либо надо их убирать либо как-то по-другому систематизировать. Может это не доделки, а просто дела большие… Точнее это дела, которые висят уже долгое время и которые планирую завершить до Нового года. Вознаграждение — хм, обдумываю)))

  59. Класс! Дела подсчитаны, план составлен. 2 часа каждый день и к Новому году готова! )) В награду себе куплю абонемент на занятия Fly- йогой!

  60. Ну, вот. Окончательно убедилась, что мне удалось отладить свою жизнь. Пусть она не шикарная, но я избавилась от чувства дискомфорта. Недовольна только тем, что 1 час в день на хобби — это мало. При семье, работе и прочих радостях жизни. Осталось разобраться с некоторыми аспектами делегирования и можно ставить новые цели. А еще хочется начать ходить на фитнес. Абонемент куплен, занятия в график включены, но постоянно вмешиваются объективные обстоятельства. Скорее всего, подсознательно еще не готова пожертвовать драгоценными крохами персонального времени, пока хочется потратить их на другие задачи.

  61. Я себе поставила срок 31 декабря) Реально все можно закончить к 15. Но, зная свою лень… Чем же вознаградить себя? Ощущения законченности дел не сравнится ни с чем, но, думаю, шампанское мне тоже понравится.

  62. Вознаграждение: кафе с мужем, горные лыжи, спа) и конечно слова благодарности моей внутренней девочке)

  63. 68 часов 30 мин. На доделки понадобится. 1 месяц и 4 часа по 2 часа в день.

  64. вознаграждение для себя,это хорошо и несложно
    -в поход в кино
    -участвовать на московский марафон в 2018 г. в сентябре
    -отдых на море

  65. А вознаградить себя не сложно:
    1. Посещение театра.
    2. Поездка в Аркаим.
    3. Если финансово вырулю, то поеду на океан, в Тайланд.

  66. Честно говоря, я в первый день занятий всё сложила, и у меня вышло 30 часов.
    Чтобы их прикончить , мне понадобится 1 месяц, то есть 23 декабря финишировать.
    Но есть пункт похудения, и вот тут с кондачка не решишь.
    При моей изначальной массе, мне надо скинуть 45 кг, вес приблизительно может покидать от3до5кг, потому что быстрее нельзя, значит -могу финишировать 24 августа,
    Через 9 месяцев!!
    Прям как Похудательная Беременность!!!!